サイト名

  • ☎086-234-5877
  • Fax.086-224-6696
  • 〒700-0903 岡山市北区幸町10-16

西川アイプラザ施設案内

岡山市街地を流れる西川用水とその支流の枝川用水の両岸を緑道として整備された緑豊かな西川緑道公園沿いにあり、市民の生涯学習発表の場として、また、市民の芸術文化の向上を目的とした施設です。

会議室1
会議室2
会議室

アイプラザ4階にある会議室は会議室(1)と会議室(2)があり、会議室(1)は定員18名、会議室(2)は定員24名となっています。また、(1)と(2)を仕切るパーテーションを取り払うことで最大42名で利用することができます。

展示コーナー
展示コーナー

会議室と同じく、アイプラザ4階にあり、写真展や作品展等にご利用いただけます。

多目的ホール
多目的ホール

アイプラザ5階にあり、可動式の座席を含め最大260名の定員を収容することができる多目的ホールです。演劇や歌にダンス、セミナー、講演会など、様々な催しにご利用いただけます。

!注意!
行事の円滑な進行を図るため、使用日の1ヶ月前から10日前までに、舞台・音響・照明設備・会場整理等について職員と打ち合わせてください。ただし、当館職員の操作を必要とする場合は、最低1ヶ月前までにお願いします。その際、催事のプログラム、進行スケジュール等を提出していただきます。

施設使用基本料金表

料金について

  • 入場料、会費等を徴収する場合、基本料金100%割増になります。
  • 本番前の準備、リハーサルに使用する時間分の料金は、基本料金の50%になります。(ホール使用のみ)
  • 21時以降の使用は、30分毎に夜間使用料(18:00~21:00)の6分の1が延長料として加算されます。
  • 使用が許可された時間には「開錠、搬入、仕込み(準備)」から「後片付け、搬出、施錠、鍵の返却」までの時間を含みますので、時間内にすべて終了するよう厳守してください。
10:00~12:0013:00~17:0018:00~21:0010:00~21:00
多目的ホール
(定員260名)
6,480円13,060円13,060円29,410円
会議室(1)
(定員18名)
1,130円2,260円2,260円5,550円
会議室(2)
(定員24名)
1,540円3,080円3,080円7,610円
会議室(1・2)
(定員42名)
2,670円5,340円5,340円13,160円
展示コーナー6,170円(1日)

附属設備等の使用料

冷暖房及び音響・照明の使用料について

  • 冷暖房の使用、ホール使用時の音響・照明の使用はそれぞれ、使用施設の使用料の半額となります。
  • 施設使用当日、事業終了後に精算してください。
10:00~12:0013:00~17:0018:00~21:0010:00~21:00
多目的ホール3,240円6,530円6,530円14,705円
会議室(1)565円1,130円1,130円2,775円
会議室(2)770円1,540円1,540円3,805円
会議室(1・2)1,335円2,670円2,670円6,580円
付属設備の使用料について
  • ホールには以下の設備があり、利用料は1日の利用料となります。
  • 会議室機器・ホール(音響・照明・音響設備・器具等)の使用及び操作は、職員の指示に従ってください。
  • 付属設備の使用に際して、マイクロフォン等の使用は無料ですが、消耗品(電池、ホワイトボードマーカー等)はご持参ください。
  • パソコンによっては、プロジェクターに接続できない場合があります。
  • 施設使用当日、事業終了後に精算してください。
プロジェクター2,050円
ピアノ2,050円
16mm映写機1,230円
スライド映写機 410円

使用の注意とお願い

西川アイプラザの施設を使用する際、よくお読みいただき、注意事項等をお守りください。これらをお守りいただけない場合、今後の使用が許可されない場合があります。

  1. 警備・誘導

    使用許可を受けた時間内の整理は、主催者の責任で行ってください。混乱等が予想される場合には、相応の警備を行ってください。また、非常時には入場者が安全に避難できる体制を整えてください。

  2. 看板等の掲示

    施設内の壁、柱、ガラス、ドア等に張り紙をしたリ、くぎ類を打たないでください。看板、ポスター、チラシ等の掲示には許可が必要となりますので、あらかじめ届け出てください。

  3. 販売行為規則

    ホール使用時に物販を行う場合、使用日の一週間前までに届け出て、許可を得てください。販売行為には、種々の制限がありますので、使用許可申請時に確認してください。

  4. 飲食・喫煙

    ホール控室、会議室内での飲食は可能ですが、それ以外の施設内での飲食は禁止です。また、西川アイプラザは全館禁煙です。

  5. 原状の回復

    使用終了後または使用中に使用停止、取り消した場合は、清掃し、施設及び付属設備・器具等を原状に回復し、職員の点検を受けてください。破損等がある場合、弁償していただくことがあります。

    また、飲食、チラシ、ポスター等の発生したごみ類は、処理施設がありませんので主催者側でお持ち帰りください。

  6. 火気等の使用について

    ホール使用の際、演出で裸火等を使用する場合、あらかじめ西川アイプラザの承認を受けた後、消防署の許可を得てください。なお、消防署が許可した場合でも、当館では使用できない場合もあります。

  7. 関係官庁への届け出

    使用が許可された場合、必要に応じて関係機関へ手続きを行ってください。

    火気等の使用
    岡山市北消防署

    〒700-0914 岡山市北区鹿田町2丁目4-1

    電話:086-226-1119

    会場警備・駐車場関係
    岡山中央警察署

    〒703-8575 岡山市中区浜1丁目19-39

    電話:086-270-0110

  8. 駐車場

    来場者、出演者、スタッフの方も、設備が手狭なため、お車での来館はご遠慮ください。利用する場合でも、利用時間一時間までで、車高150㎝以上(アンテナ含む)の車は利用できません。周辺の有料駐車場をご利用ください。
    チラシ等の広告物にも必ず記載してください。

  9. その他

    当ホールは建物の最上階(複合館)に位置するため、種々の制約を受けることがあります。施設使用申請の際、ご確認ください。

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